RPA, или роботизированная автоматизация процессов, часто рассматривается как идеальное решение для повышения операционной эффективности и сокращения затрат. Но стоит ли игра свеч, если речь заходит о финансовых и бухгалтерских бизнес-процессах? Мы говорим ДА, и готовы доказать это с помощью
9ти наиболее перспективных вариантов использования RPA для бухгалтерского учёта и финансов. Что такое
RPA в финансах и бухгалтерском учёте? В действительности, это то же самое, что и RPA для любой другой отрасли: это автоматизация монотонных, объёмных и повторяющихся задач, выполняемых в цифровой среде.
Независимо от процесса, отдела или бизнеса RPA - автоматизация возможна только в следующих случаях:
- RPA - автоматизация полезна для процессов, где есть некоторый объём повторяющихся операций, которые необходимо автоматизировать. В этом случае вы достигните экономии времени и денежных средств.
- Автоматизируемые процессы должны быть стандартизированы и подчиняться правилам и инструкциям. В противном случае, при роботизации хаоса вы получите лишь роботизированный хаос.
Финансовый отдел и отдел бухгалтерии соответствуют обоим критериям. Их работа состоит их повторяющихся и отнимающих много времени задач, таких как ввод данных, отчетность, сверки и ведение различных журналов и книг. Всё это идеальные задачи для
роботов RPA. С другой стороны, большинство процессов более или менее структурировано и основано на правилах - в них нет исключений или человеческого фактора принятия решений.
Самое лучшее в роботизированной автоматизации процессов – это то, что вы получите окупаемость инвестиций почти сразу после внедрения RPA. Учитывая относительно простую настройку, RPA является лёгким способом автоматизации, поскольку роботы физически не интегрируются в ваши информационные системы.